本网讯（文、图/周钢）根据教师发展中心年度工作要点和信息技术与实验保障处年度工作计划安排，5月24日下午，信息技术与实验保障处在弘毅楼504B组织开展信息化办公应用学习交流活动，本次活动由信实处副处长胡军主持，数据信息中心科长余凤池、网络技术中心科长赵罹淞及相关技术人员分别做学习交流，各二级单位信息员、行政人员共计35人参加活动。
活动开始由胡军向大家通报学校近期的网信工作动态，分别就全民数字素养活动月、网络安全工作、网站内容管理、自查摸排仿冒山寨网站等工作进行了讲解和部署，同时就各单位日常的网络信息安全管理做出安排，要求进一步加强系统安全防护和数据安全保护，杜绝弱口令账号、高危漏洞等安全风险，严格执行信息发布审核审批制度。并和大家一起简单学习了网络视频会议的基本要素和常用软件操作。
随后由OA系统技术人员为大家做新版OA系统的操作讲解，针对前期向教职工收集的OA系统使用疑问进行逐条解答，现场各位老师纷纷就自身使用体验及操作疑问进行了一系列的提问交流，在交流答疑过程中，技术人员还现场演示了OA系统插件安装、流程权限及通知设置等应用，更直观具体的解答大家的疑问。
接着由余凤池为大家做学校主要信息系统的日常使用讲解，包括数字校园平台、邮箱、教师网盘、VPN访问等应用系统的功能用途及常见问题处理，同时特别强调了账号密码安全管理，并以校内实际案例警示大家务必重视数据安全。
最后由赵罹淞为大家介绍校内网络的基本情况，他详细讲解了校内有线网络、无线WIFI、第三方服务商的网络覆盖状况，以及教职工、学生的上网认证服务等使用方式方法。突出强调了IP资源分配和管理的重要性，明确要求各单位要建立教学办公电脑的IP资源使用台账，避免出现IP冲突等无法联网情况，确保日常的办公网络通畅。
本次活动面向全校各单位信息员或负责信息化工作的行政人员，旨在加强信息化办公知识应用普及，提高行政人员的信息化办公水平。现场参会老师专心学习、积极参与、交流气氛活跃，普遍反映收获较多，取得了满意的活动效果。下一步，信实处将继续总结经验，根据学校有关文件及年度信息化培训计划继续组织开展更多学习培训活动,为推动学校信息化应用水平贡献力量。
