本网讯（文、图/周钢）4月8日上午，信实处牵头组织开展了一场针对校内所有二级单位的、关于网上办会的在线专题培训交流会，会议目的是部署应对若学校出现因疫情封校等情形，如何保障全体师生仍能顺利开展网络在线会议、确保在线网络教学等工作。学校机关职能部门、教学院各选派一名教职工参加本次会议。
本次培训交流会通过“腾讯会议”软件在线召开，由信实处副处长刘培康主持，各二级单位参会人员在线参加。刘培康在会上强调了三点，一是学校很重视因疫情突发封校的可能性，为此在做积极准备，大家也应引起高度重视，积极配合学校落实疫情应急预案措施；二是为确保疫情封校期间学校事务会议的正常进行，要求统一使用腾讯会议软件平台，信实处将组织各二级单位预先筹备好相关器材；三是请各二级单位明确一位网上办会联络员，以协同做好网上办会的保障，接受学校组织的网上办会、办学培训和技术交流，并组织培训各自单位的教职工。
随后，由信实处周钢老师在线为大家详细讲解了“腾讯会议”软件的安装注册、加入会议、快速会议、预定会议等常用功能，以及相关会议应用技巧，并建立相关QQ群为大家随时解答相关疑问和交流使用经验。
会后，信实处将继续为各单位提供网络办会、网络教学等相关技术支持，并为下一步工作做好积极应对。
